Zasady przetwarzania danych na stronie fundacja-ki.org i w profilach społecznościowych Fundacji

Wersja obowiązująca od 20 września 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz ze strony fundacja-ki.org, kontaktujesz się z Fundacją, zapisujesz się na wiadomości lub odwiedzasz profile Fundacji w mediach społecznościowych. Opisuje również zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

Administrator danych

W sprawach ochrony danych skontaktuj się z Fundacją przez wskazany adres e-mail lub numer telefonu.

Fundacja nie sprzedaje danych osobowych. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby upoważnione i podmioty, których usługi są potrzebne do prowadzenia Strony, kontaktu i działalności Fundacji.

Zasady przetwarzania danych

Przetwarzamy dane zgodnie z RODO, ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej oraz innymi właściwymi przepisami. Zbieramy tylko dane potrzebne do konkretnego celu, ograniczamy czas ich przechowywania i stosujemy odpowiednie zabezpieczenia organizacyjne oraz techniczne.

Nie wpisuj danych o zdrowiu ani innych szczególnie chronionych informacji do formularza zapisu na wiadomości. Jeżeli chcesz umówić konsultację lub przekazać informacje związane ze wsparciem psychologicznym, skontaktuj się z nami bezpośrednio. Zasady przetwarzania danych klientów opisuje odrębna podstrona RODO.

Dane przetwarzane podczas korzystania ze Strony

Dane techniczne i logi serwera

Zakres danych  adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu, a także dane o błędach i zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem.

Cel i podstawa  zapewnienie działania Strony, jej bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, diagnozowanie błędów i prowadzenie podstawowych statystyk technicznych. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres  przez czas niezbędny do obsługi technicznej i bezpieczeństwa, zgodnie z cyklem przechowywania logów przez dostawcę hostingu; dłużej tylko wtedy, gdy zapis jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia albo obrony roszczeń.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Zakres danych  dane, które podasz w wiadomości lub podczas rozmowy, w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu i treść zapytania.

Cel i podstawa  udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych sprawach podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na obsłudze korespondencji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres  przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami, jeżeli wiadomość stanowi część dokumentacji, którą Fundacja ma obowiązek zachować.

Zapis na wiadomości Fundacji

Zakres danych  imię i adres e-mail podane w formularzu.

Cel i podstawa  wysyłanie wiadomości o działalności Fundacji, psychoedukacji, wydarzeniach i ofercie. Podstawą przetwarzania jest dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zgoda wymagana przez Prawo komunikacji elektronicznej.

Okres  do wycofania zgody lub zakończenia wysyłki. Dane niezbędne do wykazania, że zgoda została udzielona, możemy przechowywać do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@fundacja-ki.org. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Statystyka korzystania ze Strony

Na Stronie znajduje się Google tag obsługiwany przez Google. Narzędzia pomiarowe powiązane z tym tagiem mogą zbierać informacje o korzystaniu ze Strony, takie jak odwiedzane podstrony, przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP, typ urządzenia, przeglądarka oraz identyfikatory zapisywane w cookies. Dane służą do mierzenia ruchu, oceny działania treści i ulepszania Strony.

Analityczne funkcje Google, które wymagają zapisu lub odczytu informacji na urządzeniu, mogą być uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w panelu cookies. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wtedy art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili w ustawieniach cookies, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Profile Fundacji w mediach społecznościowych

Fundacja prowadzi profile na Facebooku i Instagramie. Gdy obserwujesz profil, reagujesz na treść, publikujesz komentarz lub wysyłasz wiadomość, możemy przetwarzać nazwę profilu, imię i nazwisko, wizerunek, treść aktywności oraz inne informacje udostępnione przez Ciebie w danym serwisie.

Dane przetwarzamy w celu prowadzenia profili, odpowiadania na wiadomości, moderowania dyskusji, informowania o działalności Fundacji oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli komunikacja prowadzi do zawarcia umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Operatorzy serwisów społecznościowych przetwarzają dane na własnych zasadach. W odniesieniu do zbiorczych statystyk odwiedzin profilu Fundacja i Meta Platforms Ireland Limited mogą działać jako współadministratorzy w zakresie opisanym przez Meta.

Dane związane z aktywnością na profilu przetwarzamy przez czas widoczności tej aktywności w serwisie albo do skutecznego wniesienia sprzeciwu. Wiadomości i dane potrzebne do obsługi konkretnej sprawy przechowujemy przez czas jej prowadzenia, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń. Dane pozostające w systemach operatora mogą być przechowywane przez niego na zasadach określonych w jego polityce.

Więcej informacji: Polityka prywatności Meta oraz informacje o statystykach strony.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane tylko w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu. Odbiorcami mogą być:

• dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, wsparcia IT, utrzymania Strony i systemów bezpieczeństwa
• dostawcy narzędzi do formularzy, wysyłki wiadomości i analityki internetowej
• Google oraz Meta w zakresie wynikającym z używania ich usług lub odwiedzenia profili Fundacji
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytowe lub archiwizacyjne
• organy publiczne, sądy lub inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji działają na podstawie umów i zgodnie z jej poleceniami, chyba że dany dostawca jest odrębnym administratorem na mocy prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług internetowych, w szczególności Google i Meta, mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, podstawą są mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli są potrzebne. Szczegóły znajdują się w politykach prywatności danego dostawcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO możesz:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię
• żądać sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych
• żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania
• otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora, gdy prawo to ma zastosowanie
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji, w tym wobec marketingu bezpośredniego
• wycofać zgodę w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wniosek możesz wysłać na kontakt@fundacja-ki.org. Skargę do Prezesa UODO można złożyć zgodnie z informacjami na stronie uodo.gov.pl; adres Urzędu: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w korespondencji i formularzu jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do kontaktu nie będziemy mogli odpowiedzieć lub zrealizować wybranej usługi. Zgoda na wiadomości Fundacji i analityczne cookies jest dobrowolna. Odmowa lub wycofanie zgody nie ogranicza dostępu do podstawowej treści Strony.

Zautomatyzowane decyzje

Fundacja nie podejmuje wobec użytkowników Strony decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Dane analityczne mogą służyć do tworzenia zbiorczych statystyk, ale nie decydują o dostępie do pomocy Fundacji.

Pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Podobną funkcję mogą pełnić inne technologie, na przykład pamięć lokalna przeglądarki. Cookies mogą być sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki, albo stałe, przechowywane przez określony czas. Mogą pochodzić od Fundacji lub od zewnętrznego dostawcy.

Zgoda i ustawienia cookies

• Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies, odrzucić je albo wybrać poszczególne kategorie.
• Brak zgody na cookies analityczne nie powinien blokować dostępu do podstawowych treści Strony.
• Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić w ustawieniach cookies dostępnych na Stronie.
• Możesz także usuwać lub blokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak utrudnić działanie niektórych funkcji.

Aktualna lista identyfikatorów, dostawców i okresów przechowywania powinna być widoczna w panelu ustawień cookies. Konfiguracja narzędzi internetowych może się zmieniać, dlatego informacje w panelu są bardziej szczegółowe niż opis kategorii powyżej.

Linki do innych stron

Strona zawiera odnośniki do zewnętrznych serwisów, między innymi Google Maps, Facebooka i Instagrama. Sam odnośnik nie oznacza, że Fundacja przekazuje tym serwisom dane. Po kliknięciu linku opuszczasz Stronę, a dalsze przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami operatora wybranego serwisu.

Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy, funkcje Strony lub używani dostawcy. Aktualna wersja jest publikowana na Stronie wraz z datą obowiązywania. Zmiana polityki nie ogranicza praw nabytych przez użytkowników.